Word文書のあらゆる差分をチェックした新旧対照表を作成します。
基本機能
新旧比較機能
- 既存Word文書の比較結果ファイルを作成(全文比較対照表、変更箇所比較対照表)
- 省略(変更箇所のみを表示)、展開(省略から再び全体を表示)が自在に操作可能
新文書作成機能
- 新規文書作成支援(旧文書読み込みと変更箇所を明示)
- 提出用「新旧対照表」の作成(全文比較対照表、変更箇所比較対照表)
- 変更箇所を反映した新文書の作成
実績
これまでの各種システム開発実績から、「新旧対照表作成」機能のみを再構成。金融商品や医薬添付文書など認可申請時やSOX法対策など、昨今のニーズ増加に対応し、低コストで手軽に扱えるツール化を実現。大型システムが不要なケースはもちろん、各種システムとの連動や、Web用HTML(XML)出力など、個別のカスタマイズが必要なケースにも柔軟に対応可能です。
大手通信会社(2006年)
- 大量の改訂業務量、大幅圧縮のために新旧対照表作成システムを導入。
重工メーカー(2006〜2007年)
- 新旧対照機能搭載のマニュアル改訂システムを導入。
ワークフロー
ステップ1.対象文書読み込んで作業開始

ステップ2.削除、追加、修正箇所等の確認用表示

ステップ3.作成を解り易くするため、変更しない部分を折りたたんで作業

成果
作成された新旧対照表

完成文書

既存の「文書管理システム」とのインターフェイス機能
|
![]() |
本「新旧対照表作成ツール」は
|
システム導入の要件
システム作動環境
- Microsoft Word 2007
- NET3.5(インストーラーに同梱)
- VSTO3 (インストーラーに同梱)
導入形態
- 単体PCでの利用
- 既存「文書システム」組み込みでの利用
※連携はシステムのAPIと調整
実装作業、導入指導
- システム連携の場合は連携作業も可能です。
新旧文書比較ソフトのラインナップ
| # | ご提供ソフト |
ライセンス数 |
新旧比較 |
新文書 作成 |
構造アウトライン 比較 |
旧文書列の 保護機能 |
設定XML編集 (スタイル編集) |
文書管理 サーバ連携 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 個人利用限定版 | 1PC | ○ | × | × | × | × | × | |
| エントリーパック (構造アウトライン比較なし) |
10PC | ○ | ○ | × | × | × | × | |
| 高機能パック (構造アウトライン比較版) |
10PC | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | × | |
| エンタープライズパック (高機能版PC版) |
無制限PC | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | × | |
| サーバーライセンス (起動用API付き、高機能版) |
1サーバー (無制限PC) |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| MOSS連携版 (高機能版+MOSS連携モジュール) |
1サーバー (無制限PC) |
○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
- ※各製品の価格および保守料に関しては、販売代理店へお問い合わせください。
「重要文書」における新旧対照表の重要性
- 法的な規制に対する認可の必要な文書
- 金融商品の約款、医薬品の添付資料など、官庁の認可申請文書
- 商取引に必要な文書
- 基本契約書類、商品マニュアルなど
- 企業の内部統制に必要な文書
- 業務規定類、業務管理マニュアル、品質・技術標準に対する管理マニュアルなど
- 官公庁の公文書
- 業務規定類、業務管理マニュアル、品質・技術標準に対する管理マニュアルなど
これらは一般の文書と違って、「正確性」「整合性」「リアルタイム性」だけでなく、「文書の改訂内容の明確化」を厳しく要求されます。一方、
- 商品・サービスの多様化で文書の記述内容の複雑化
- 短期での商品・組織などの変更に対する改訂頻度の増加
- 印刷物だけでなくWeb出力への対応
等で、事務生産性の低下、事務リスクの増加、事務コストの増加だけでなく、対外的な企業イメージや商品ブランドへのリスクが大きくなっています。




