制作XMLデータ作成の量とコスト問題を解決

XMLにしたいデータの元は殆どがWord文書です。量が膨大であるため、大きなコストとなっていました。
本ツールにより、人件費だけでXML作成が可能となりました。

既存Word文書変換の困難性への考え方とスピード問題

1. 既存Word変換の主要な問題点　⇒　全部解決
   • スタイルがない
   • 構造自体が存在しない
   • 作成方法がバラバラで統一されていない
2. 既存Word変換の微細な問題点　⇒　解決を手動に
   • 数式などの特殊な表現
   • オートシェープの問題
3. 思考の転換
   • 今、必要なのはスピード
     弊社Word2XMLでも特殊なオートシェープを除いて解決していました。
   • 強制的に自動的にスタイル設定させることで解決
   • XMLにしてから対策を考える

1．基本機能

1. 既存Wordであれば全て変換対象（Wordのバージョンは問わない）
   但し、Word2007がインストールされていることが必須です。
2. 生成されるＸＭＬタグセット；マニュアルＤＴＤ（弊社独自ＤＴＤ）
   ＸＭＬタグセットを別のタグセットで使用する場合は別途ご相談下さい。
3. 変換構造設定
   既存Wordのどの内容をＤＴＤに合せるかを１文書単位で設定できます。
   文書構造を表わすキー項目を指定することで、どのような構造になっていても変換を可能にします。
   • 構造を表わすキー用語基準（例：条、項等の約款、法的文書用語）
   • 構造を表わすナンバー数字基準（操作マニュアル等）
   • 文書内スタイル基準（内容構造をスタイル化してある文書）
     ※同一スタイルで異なる構造となるケースへの対応も想定内
   • 一切のスタイルがなく、標準で作成して文書
     ※用語、数字、インデント等を類推して設定できる機能
   • 表、図への対応
   • リストへの対応
   等々、基準を文書毎に設定して、汎用的に変換を可能としています。
4. 非構造部の通知機能
   構造化判断が自動化できない部分を反転表示させ通知します。
   判断者が適性な処理をして構造化します。
   ※一切の手がかりがない場合でも〈p〉レベルでの変換をします。

1. Word内容を目で分析設定項目を決める
2. スタイル定義ファイルに基づいてWordに自動スタイル付けを実施する。
3. 可能な限り自動スタイル付けした後、不足分は手動でのスタイル付けを実施する。

2．既存の「文書管理システム」とのインターフェイス機能

Microsoft SharePoint Server(MOSS)対応版 IBM / File Net P8対応版 Digital Communications/文織RSS対応版 その他、Windowsサーバーであれば連携可能です。 ※非Windowsサーバーの場合は別途ご相談下さい。

本「既存WordＸＭＬコンバータ」は 単独での利用と、 既存「文書管理システム」 に組込んでの利用が可能です。

システム導入の要件

システム作動環境

1. Microsoft Word 2007
2. NET3.5（インストーラーに同梱）
3. VSTO3 （インストーラーに同梱）

導入形態

1. 単体PCでの利用
2. 既存「文書システム」組み込みでの利用
   ※連携はシステムのAPIと調整

実装作業、導入指導

システム連携の場合は連携作業も可能です。