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文織
  • RSS ( RDF Site Summary )をMS-Officeに応用した画期的な文書作成・配信・管理システム
  • 「RSS素データベース」(特許出願中)(文織RSSデータベース)とMS-Officeの「文織RSSプラグイン」ソフトにより、MS-Office文書作成と同時にリアルタイムで「RSS素」=「文書カンバン」(文書インデックス、XMLメタデータ)を自動作成
  • 文書カンバン情報は、コンテンツ内容の分類、配信先、アクセス権限、業務指示(緊急、要回答)などを自由に設定し、追加変更が可能(固定的なワークフローや文書管理システムでは出来ない)
  • 文書カンバン情報をRSSフィードで配信し、RSSリーダーで選択受信(電子メール不要)
  • 情報交換の履歴を時系列で管理し、最新情報を常に把握
  • 文書カンバン情報のコンテンツ内容の分類キーワードは、全社的な分類、配信者、受信者個人の分類などが自由に設定でき、情報の超分類法のデジタル化が可能
  • 情報共有環境のメンバー登録(アクセス権限登録)は自由に、臨機に設定
    (固定的なワークフローや文書管理システムでは難しい)
  • リアルタイムでの文書管理のみならず、フレキシブルな「ワークフローシステム」の構築が可能で、コラボレーションワークの環境を作れる
  • イントラネット対応でサーバー管理のため、安心・確実な情報発信が可能(電子メールでのセキュリティリスクがない)
  • サーバーとOffice2007を準備するだけで簡便に導入でき、操作も電子メールやWebと同じ
    (電子メールと添付ファイルの作成の二重作業が不要)
  • 大量のアーカイブ文書、画像やCADデータに対しては、「文織RSSドロップレット」
    (バッチ処理の文書カンバン作成ソフト)で文織RSSデータベースを作成[開発中]

文織RSSのシステム構成図
【特申願2007−046552】(RSS素配信管理システム) 【特申願2006−281223】(XML生成プログラム) 【実用新案3125754】(XML生成プログラム) 【商標願2007−101416】(RSS素)

文織RSSの画面イメージとオペレーション説明
 クライアントPC(文織RSSプラグイン)の利用画面 
文書作成の実例 (1)新規文書作成(通常のWordの操作通り)の終了時に文織プラグインをクリックするだけ
(2)基本情報は自動作成、個別のメモや指示情報を追加入力する(文書カンバンができる)




(3)送信先やプロジェクトグループ、分類キーワードなどを指定、作成できる
  (フレキシブルワークフローや文書DBが自動的に構築できるようになる)




 サーバー(文織RSSプラグイン)の管理画面 
管理画面の構成の説明
(表示項目の説明)
(1)RSSでリアルタイム通知
(2)『新着文書』で作業すべき文書が表示される(リアルタイム、アドホック通知)




(3)文書DB一覧や分類キーでDB化された文書一覧で探す




(4)全文検索や絞り込み検索
  既存文書を使って新規の文書を作成したりするときに条件に合う文書を探して
  新文書作成に活用する




【文織RSS】はこんな風に使えます


文織RSSの期待効果

  1. 管理者やプロジェクトリーダーが膨大な文書処理から開放される(文書カンバン〈要約〉での管理)
  2. 生きた情報をリアルタイムで交換・共有化することで、迅速・適正なデシジョンメーキングが可能
  3. 企業価値を生み出すホワイトカラーの創造的な業務の生産性が向上する
  4. 重要な文書情報の安全で確実な配信と共有化が可能
  5. 内部統制のための文書管理の基盤が出来る
  6. 電子メールでの情報管理・情報共有の課題(下記)を全て解消する
    • 組織全体での情報共有ができない(個人のメールBOXでの管理)
    • 蓄積された情報の検索性が悪い
    • 文書情報の履歴管理ができない
    • 文書情報の重複や送信ミス、送信のすれ違いが発生する
    • 外部からのウイルスや個人のメールBOXからの情報漏洩の危険性
    • 迷惑メール対策による送信漏れや見落としの危険性
    • 文書作成と電子メールの二重操作
  7. 担当者による自発的な導入が可能で、小さいグループから導入して全社に拡大できるので、導入リスクが小さい
    (中小企業でも簡単に導入できる)
  8. 既存の文書管理システムやワークフローシステムのフロントシステムとして連携することで、本来の効果を発揮させる

文織RSSの利用方法

  1. ソフトウェアパッケージでの提供
    • 文織RSSプラグインソフトと文織RSSデータベースのパッケージを提供
    • 導入一次経費と仕様ライセンス契約で提供します。
  2. 文織RSSサーバーを組込んだ業種・業務別アプリケーションシステムの提供
    XMLデータ変換・入力エディタ(Word2XML)などのソフトとXMLコンテンツ管理システムの開発・実装の実績を生かして、個別のお客様のニーズに対応した、革新的なコンテンツ連携ソリューションシステムを受託開発します。
    1. 教育機関向けコンテンツDBシステム(技術論文の作成・審査システム)
    2. 出版印刷業向けコンテンツ作成・管理システム
    3. 旅行業向けコンテンツ作成・管理システム
    4. 自治体向け広報作成・管理システム
    5. 金融業向け規定・約款作成・管理システム
    6. 医薬品インタービューフォーム作成・管理システム
    7. 製造業向け製品情報作成・管理システム、品質文書作成・管理システム
    8. 建設業向け業務文書作成・管理システム
    9. 内部統制向け業務文書(条例・規約・規則)作成・管理システム
    10. Webコンテンツ作成・管理システム(Net百科事典作成システム)
    11. これらのシステムは、文書情報の簡便な登録・入力 リアルタイムでの履歴管理 修正時の関連コンテンツの自動検索 印刷とWebのマルチ自動出力 非定型業務の柔軟なワークフロー 構造化データベースによる全社的なコンテンツの管理などをご提供します。

文織利用推奨環境

クライアント側ハードウェア

2007 Office System動作に準ずる
http://office.microsoft.com/ja-jp/suites/HA101668651041.aspx 参照
  • 500MHz以上のプロセッサ
  • メモリ256MB以上のRAM
  • 2GB以上のHDD空き容量

サーバ側ハードウェア

Windows Server 2003動作に準ずる
http://www.microsoft.com/japan/windowsserver2003/evaluation/sysreqs/default.mspx 参照
  • 最小550MHz、推奨2GHz以上のCPU
  • 最小256MB、推奨1GB以上のRAM
  • 1.25〜2GB以上のHDD空き容量

クライアント側ソフトウェア

  • OS:Windows Vista、Windows XP SP2以降
  • Office:2007 Office System
    (既存文書は97-2003形式も処理可能)
  • NET Framework2.0(必須)
  • VSTO 2005 SEランタイム(必須)

サーバ側ソフトウェア

  • OS:Windows Server2003
    (FreeBSD/Linux オプション)(Mac OS X 対応可能 オプション)
  • DB:SQLite(MySQL/PostgreSQL オプション)
  • Python 2.5.2 以降(必須)

【文織RSS】関連記事一覧

 
■日経ソリューションビジネス(ITpro)
デジタルコミュニケーションズがRSSを活用したドキュメント管理システムを開発、パートナーとの協業も強化へ
URL:http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/NEWS/20080516/302109/?bzb_pt=0
 
■ZD-NET
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URL:http://japan.zdnet.com/news/software/story/0,2000056195,20373142,00.htm
 
■キーマンズネット
デジタルコミュニケーションズ、RSSで文書管理や情報共有を連携
URL:http://www.keyman.or.jp/3w/prd/28/20022228/ (掲載終了しました)
 
■cybozuニュース
<マーケティングharu アクティブニュース>ソフトウェア開発環境展に株式会社デジタルコミュニケーションズが出展します!
URL:http://news.cybozu.net/press/news2u/000034274.html
 
■ITpro
【文織RSS】=「超」文書管理システムを展示:ITpro
URL:http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/MAG/20071001/283405/
 
■Biz innovation 2007
Biz innovation 2007 2007年10月24日(水)〜26日(金)1000〜1730東京ビッグサイト
URL:http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/MAG/20071001/283405/?ST=biz07
 
■Newa2uNet
<マーケティングharu アクティブニュース> ソフトウェア開発環境展に株式会社デジタルコミュニケーションズが出展します!
URL:http://www.news2u.net/NRR200830913.html
 
■ ZDNet Japan
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URL:http://japan.zdnet.com/news/software/story/0,2000056195,20373142,00.htm
 
■第17回ソフトウェア開発環境展
デジタルコミュニケーションズ-「第17回ソフトウェア開発環境展」出展
URL:http://www.print-better.ne.jp/story_memo_view.asp?StoryID=14060
 
■ITpro
デジタルコミュニケーションズがRSSを活用したドキュメント管理システムを開発、パートナーとの協業も強化へ
URL:http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/NEWS/20080516/302109/
 
■Newa2uNet
電子メールで送信: haruグループ(ハル総研)のビジネスニュース「海bizocean」
URL:http://www.news2u.net/NRR200831423.html
 
■nikkei BPnet
デジタルコミュニケーションズがRSSを活用したドキュメント管理システムを開発
URL:http://www.nikkeibp.co.jp/news/it08q2/571563/
 
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