株式会社デジタルコミュニケーションズは、XMLコンテンツの制作、システム開発専門企業です。

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XMLソリューション

メーカー向け
メーカー開発文書作成(マニュアル、納入仕様書作成ツール)

■課題

  • マニュアルのDB化や内部の共同作業合理化の道筋が立たない
    印刷物作成を主眼においてDTPを駆使してきたため
  • 制作上の社内ルールなどが曖昧になりがち
  • DTDに厳密に適合した文書を入力することが困難

■要望

  • 簡単に作業ができレイアウトイメージも可能なXMLエディタが欲しい
  • 過去のマニュアルも同一の環境で利用したい
  • 商品の一部でもあるマニュアルには高い印刷品質が求められるが、コストは最大限押さえたい
  • 有機的な文書入力、管理フローを実現したい
解決策
Word2XMLを導入し、MS-Wordで作成したドキュメントから簡単操作で100%正確なXMLを生成可能にした。作成したXMLをCMSに格納し取り扱いを用意にした。CMSと連携したXML/DTP自動組版を導入し、WEBと連動する印刷・発行環境を整備した。

■効果

  • XMLによる文書管理データベースを中心としたワークフローの自動化と文書共有により、全体工期が大幅に圧縮
  • 既存原稿・版管理機能が格段に向上し、顧客からの原稿流用の要望にもすみやかに対応することができるようになった。またデータの保守運用性も向上した。
  • 印刷・組版だけでなくWEB・HTMLやPDF、e-Learning教材など、同一の文書データをさまざまな用途に使うことができ、ワンソース・マルチユースが実現となる
  • XMLによって蓄積された文書は、様々なフォーマットへの活用に耐え得る普遍性を持っているため、長期的な情報の資産化が可能となる
◆メーカー開発文書作成システム構築例
メーカー開発文書作成システム構築概要図。Word2XMLでIP設計仕様書をXMLに変換、XML-DBへ格納。各文書で独自情報を付加。WEBへの公開、ECサイトでの利用。

■概要

  • Word 2 XMLでIP設計仕様書をXMLに変換しXMLDBへ格納
  • 設計、DS、UMレベルで独自情報を付加
  • WEBへの公開、ECサイトでの利用

■効果

  • データシート、ユーザーズマニュアル作成の効率化と大幅なコスト改善
  • 書式の標準化(XML)による再利用の効率化
  • 英語、中国語など外国語へのスムースな対応
  • 誤記、訂正フィードバック業務の時間短縮

■利用ツール

  • Word 2 XML
  • CMS
  • XML/DTP自動組版

■対応DTD

  • DocBook
  • JEITA
  • JepaX
  • マニュアル版DTD(弊社開発)
  • その他、ご希望のDTD/SCHEMAへカスタマイズ可能。

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