株式会社デジタルコミュニケーションズは、XMLコンテンツの制作、システム開発専門企業です。


ドキュメントのコンポーネント化に向けた標準仕様「DITA」

文書の再利用については、XMLが産声をあげた当初から注目が集まっていましたが、具体的な利用において前提となる標準仕様については、このような理想とは乖離した状況にありました。文書の再利用を実現するには、その情報を部品として扱うコンポーネント化の考え方が必須です。実際に提唱され普及したXMLのドキュメント構造標準であるDocBookやOpenXMLなどでは、情報を部品化することが可能でしたが、情報のコンポーネント化と再利用という発想は利用者側に広まりませんでした。


このような状況を打破する起爆剤となったのが、DITA（Darwin Information Typing Architecture）です。 DITAは、情報の部品にあたるトピック単位で文書を作成し、利用する際にマップを使ってこれを組み立てるという形をとっており、文書のコンポーネント化とシステム化を志向する標準仕様と言えます。DITA推進にあたっては、日本でも「DITAコンソーシアムジャパン」(http://dita-jp.org/)と呼ばれる組織が構成され、その普及、関連するノウハウの蓄積、さらに国際的にDITAに関する発言・発信を行なっています（デジタルコミュニケーションズは、一般会員として、DITAコンソーシアムジャパンに参画しています）。

ドキュメント系XMLの具体的な活用： Word2XMLを代表とするソリューション製品

ドキュメント系XMLの利用価値、そしてXML文書活用に向けた国内での動向について見てきました。

最後に、ドキュメント系XMLをどうやって実際の業務に適用するかという具体的な話に進みましょう。


前述の通り、ドキュメント系XMLが広く使用されていない背景には、XML文書を作成するという行為そのものが決して容易ではないという点があります。また、作成されたXML文書やコンポーネントを再利用するため手段も必要となります。これらの要件が概念レベルから実際に使用できる仕組みにブレイクダウンされることで、はじめてドキュメント系XML活用が可能となるのです。

デジタルコミュニケーションズでは、このような要件に対応するため、XML文書の作成から利用における一連のライフサイクルを包括的にカバーする製品群を提供しています。


【デジタルコミュニケーションズの提供製品】

分類 製品 機能概要
ドキュメント作成Word2XML

Wordを使ったXML標準入力・変換ツール
Word2WEB

Wordを使ったCMS連携・Webコンテンツ作成ツール
Word2Flash

Wordを使ったFlashコンテンツ作成ツール
ドキュメント変換既存Word変換コンバータ

既存のWordファイルからXMLへの変換ツール
Quark2XML

既存のQuarkファイルからXMLへの変換ツール
運用・管理文織RSS

RSSをMS-Officeに応用した文書作成・配信・管理システム
新旧文書比較ソフト

重要文書の改訂管理ツール
XDM

XML-DTP制作、編集制作業務、素材コンテンツ管理システム
見文録

文書管理機能搭載・次世代ソリューション型グループウェア
■Word2XML：ドキュメント系XMLの作成を手慣れたWord上で

Word2XMLは、ドキュメント系XMLを扱う上で最初のハードルであった作成作業を支援するツールです。誰もが手慣れたMS Wordを使用しながら100%正確なXMLデータを作成することができます。実際の作業にあたっては、搭載された17種類以上の「文書作成支援マクロ」を活用して、直観的な操作で高い生産性を実現できます。Word2シリーズには、Wordを使ったCMS連携・Webコンテンツ作成ツールである「Word2WEB」、Wordを使ったFlashコンテンツ作成ツール「Word2Flash」などがあります。

■文織RSS：「文書を織りなす」を理念にRSSをMS-Officeに応用した文書作成・配信・管理を実現

XML文書を作りだし、これらの文書を「知識のように織りなして管理する」というコンセプトで開発されたリアルタイムの文書管理システムです。複数のメンバーが関与する継続的な文書作成・管理プロジェクトでは、変更履歴などを含む作成プロセスが文書の価値の１つとなります。文織では、これらの履歴を時系列に管理でき、さらにRSS機能によって文書のインデックスやXMLのメタデータを自動作成する「文書カンバン方式」を採用。コンテンツ内容の分類や配信先、アクセス権限などを利用プロジェクトの実態に合わせて自在にカスタマイズすることができます。ドキュメント系XML活用にあたっての制作面、運用管理面でのハードルを押し下げ、その有効利用を促進します。

■新旧文書比較ソフト：重要文書の改訂管理における効率化と品質向上

法的な規制に対する認可の必要な文書、商取引に必要な文書、企業の内部統制に必要な文書、官公庁の公文書、など重要文書においては、一般文書で必要とされる「正確性」「整合性」「リアルタイム性」に加え、「文書の改訂内容の明確化」が強く要求されます。新旧文書比較ソフトは、これらの要件に対応し、対外的に重要な文書の改訂作業の精度向上と効率化、さらに文書そのものの品質の向上を実現します。



最後に

「XMLが持つもう一つの能力であるドキュメント系XMLを最大限に活用できるようにする」。

このような理念の下、デジタルコミュニケーションズは、XMLの進化と共に歩んできました。本来、もっと活用され、日々の業務や日常生活の中に浸透すべきXMLの「文章」としての活用は、現状まだ始まったばかりです。しかし、近い将来、作成されたXML文書が、その後のさまざまな利用シーンにおいて活用され、必要に応じて新たな知識として織（おり）なされる日が来ると確信します。

このような未来に向け、デジタルコミュニケーションズは、XMLの利用を促進するツールを提供するだけではなく、システム開発・運用まで含めたサービスお客様に提供しています。ドキュメント系XMLおよびデータ系XML双方を活用することで、本来XMLの持っている合理性・利便性がより高まり、企業の成長と競争力の向上に不可欠な価値あるものとなるでしょう。

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